Внешний аудит и независимая инвентаризация

Проверенный временем способ убедиться в качестве работы бухгалтерии - заказать независимую проверку состояния бухгалтерского и налогового учета. Несмотря на определенные финансовые затраты, такая проверка в конечном итоге окупается сторицей.

Кроме того, что руководитель и учредители компании получают возможность выяснить стороннюю оценку положения дел на важнейшем участке коммерческой работы, разобраться самостоятельно в котором они не в состоянии, результаты и сам ход проверки дадут в их руки неоценимую информацию о квалификации, компетентности и организаторских способностях главного бухгалтера.

В ходе обсуждений результатов аудиторской проверки руководитель может выслушать контраргументацию своего штатного сотрудника, сравнить ее с заявлениями проверяющих и смоделировать то, что может произойти при нормальной налоговой проверке налоговой инспекцией. Выводы в отношении главного бухгалтера руководитель обязан делать сам.

Распространенным заблуждением является мнение, что смена бухгалтера приведет к большим проблемам в работе и затормозит процесс реализации продуктов и услуг. На самом деле это не так. Если и первичные и отчетные документы готовились должным образом, то квалифицированный специалист разберется в них за несколько дней, и ему практически не потребуется помощь руководства фирмы. Если же документооборот поставлен плохо, понять логику в действиях бухгалтера сложно, и требуются большие усилия на то, чтобы разобраться в бумагах, то так и так необходимы радикальные шаги со стороны руководителя компании. Бумаги надо приводить в порядок, а если дело запущено, то это потребует и времени, и финансовых средств.

Аудиторские проверки должны стать постоянной практикой в организации управленческого процесса в компании. Их необходимым дополнением может быть и независимая инвентаризация материально-технических запасов, основных средств и нематериальных активов. Её результаты могут значительно повлиять на размеры налоговых выплат. Кроме того, такая проверка выявит и потенциальные хищения сотрудниками компании.

Внутренняя инвентаризация силами собственных специалистов вполне может оказаться неэффективной из-за сложившейся рутины в работе, устойчивых межличностных взаимоотношений и естественной уверенности человека, что в их-то коллективе все всегда в порядке из-за "врожденной порядочности" окружающих его вежливых людей. Собственно говоря, то же самое относится к вопросу о внешнем аудите деятельности организации.

Лучший способ быть уверенным в качестве бухгалтерской работы - встать на обслуживание компанией, принимающей заказы на аутсорсинг бухгалтерии. Внешний аудит - составная часть организации бухгалтерского обслуживания. Умение говорить с проверяющими, постоянное отслеживание изменений в практике налоговых инспекций, знание тонкостей и нюансов организационного процесса - гарантия успешной многолетней работы.